Wist je nog toen administratie betekende dat je door stapels bonnetjes moest waden en handmatig elk cijfertje moest invoeren? Gelukkig leven we nu in het tijdperk van boekhoudsoftware! Het bijhouden van je financiële administratie is niet alleen verplicht volgens de belastingdienst, maar het is ook essentieel voor het behouden van een overzichtelijke financiële positie van je onderneming. Of je nu gewoon wilt weten waar je bedrijf staat of jezelf wilt voorbereiden op de toekomst, een nauwkeurige administratie is de sleutel tot succes.
Waarom zou je een boekhoudsoftware gebruiken? Om te beginnen maakt het je leven gemakkelijker. Het automatiseert een heleboel taken, zoals het opstellen van facturen, het verzenden van aangiftes en het inlezen van bankafschriften. En het beste van alles? Het geeft je altijd en overal real-time inzicht in de financiële situatie van je bedrijf. Geen gedoe meer met stapels papierwerk of het handmatig bijwerken van spreadsheets.
Maar voordat je jezelf in het diepe stort en de eerste de beste boekhoudsoftware kiest die je tegenkomt, zijn er een paar dingen waar je op moet letten
Gebruiksgemak
Als je nieuw bent in de wereld van boekhouden, kies dan voor een programma met een eenvoudige onboarding en goede klantenservice. Maar als doorgewinterde boekhouder heb je waarschijnlijk geen behoefte aan al die extra hulp, dus ga voor iets dat lekker intuïtief werkt.
Prijs
We willen allemaal waar voor ons geld, toch? Let dus goed op wat er bij de prijs is inbegrepen en of er extra kosten zijn voor aanvullende diensten. En vergeet niet te checken of je maandelijks kunt opzeggen, voor het geval je van gedachten verandert.
Functionaliteiten
Niet elke boekhoudsoftware is hetzelfde, dus bepaal welke functies voor jou het belangrijkst zijn. Heb je bijvoorbeeld automatische btw-aangifte nodig, of wil je integratiemogelijkheden met andere software?
Cloud-gebaseerd
Flexibiliteit is key! Kies dus voor een cloud-gebaseerd boekhoudpakket waarmee je altijd en overal toegang hebt tot je administratie. En laten we eerlijk zijn, het is een stuk veiliger dan al die stapels papier op je bureau.
Software koppelingen
Een goed boekhoudpakket moet kunnen worden gekoppeld met andere programma’s zoals internetbankieren, CRM-systemen en webshops. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten.
Maar laten we niet vergeten waarom we dit allemaal doen. Het gebruik van boekhoudsoftware heeft tal van voordelen, waaronder tijdbesparing, realtime inzicht in je financiën, foutreductie en altijd een veilige back-up van je administratie.
Nu vraag je je misschien af: welke boekhoudsoftware past het beste bij mij? Hier zijn enkele van de beste opties op de markt:
- Twinfield: Geschikt voor zowel kleine als grote ondernemingen, met uitgebreide integratiemogelijkheden en persoonlijke ondersteuning.
- Wezp: Een compleet dienstenpakket inclusief eigen software voor zzp’ers, met toegang tot kwartaalcijfers en winstontwikkelingen via een app.
- E-boekhouden: Ideaal voor beginners met een gratis cursus en de eerste 15 maanden gratis. En het is maandelijks opzegbaar!
- Exact: Biedt drie verschillende producten passend bij verschillende bedrijfsgroottes, zodat je altijd de juiste oplossing voor jouw bedrijf kunt vinden.
- Moneybird: Met een focus op eenvoud en gebruiksgemak, biedt Moneybird snelle offertes en kostenoverzicht om je administratie moeiteloos te beheren.
En als je nog steeds twijfelt tussen een boekhouder of boekhoudsoftware, waarom kies je niet gewoon allebei? Veel ondernemers doen zelf de basisadministratie met een boekhoudprogramma en laten een boekhouder de complexe taken en controles uitvoeren. Het is de perfecte combinatie van gemak en expertise!
Dus waar wacht je nog op? Probeer vandaag nog een gratis proefabonnement en ontdek welke boekhoudsoftware het beste bij jou en je bedrijf past. Een goede boekhoudsoftware bespaart niet alleen tijd en voorkomt fouten, maar geeft je ook meer inzicht in je financiële situatie, zodat je je kunt focussen op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je bedrijf.
